Berikut Langkah-langkah Apostille Dokumen Beasiswa GKS-G

1.   1. Kalian harus buat akun terlebih dahulu : apostille.ahu.go.id

2.       Jika kebutuhan lainnya kalian bisa cek panduan sebelum membuat akun di sini : https://panduan.ahu.go.id/doku.php#legalisasi_-_apostille

3.       Untuk panduan apostille : https://panduan.ahu.go.id/lib/exe/fetch.php?media=panduan_pengguna_aplikasi_apostille.pdf

4.       Ketika sudah berhasil membuat akun, saatnya membuat permohonan. Kalian bisa klik bagian “Buat Permohonan”

5.       Silakan isikan data sesuai yang kalian butuhkan

6.       Jika sudah klik “Apostille” maka akan muncul halaman seperti ini

7.       Silakan isi sesuai data kalian. Jika untuk pribadi silakan klik bagian “diri sendiri” karena beberapa data akan otomatis muncul

8.       Jika sudah, lanjutkan ke bagian “Data Dokumen”. Nah di sini harus hati-hati karena aku revisi berulang kali dibagian ini.

a.       Pilih dokumen elektronik atau konvensional sesuai dengan jenis dokumen kalian. Karena aku bentuknya Akta, Ijazah, dan Transkrip maka aku memilih “Dokumen Konvensional”.

b.       Silakan siapkan dokumennya dalam bentuk PDF untuk unggah dokumen dan mengisi data-data tersebut.

9.       Kemudian lanjutkan pada bagian Data Pejabat. Banyak yang bermasalah di bagian ini. Terutama yang notarisnya tidak terdaftar di AHU. Dari awal sudah aku katakan untuk cari notaris yang terdaftar agar tinggal mengisikan data berikut.

a.       Nama pejabat tentu nama orang yang menandatangani

b.       Jabatan tinggal ketik saja namanya akan muncul sendiri jika sudah terdaftar

c.       Instansi Pejabat Publik adalah tempat notarisnya. Karena aku di Jogja jadi diisi “Notaris Kota Yogyakarta”

d.       Tempat cetak sertifikat kalian bisa memilih. Aku waktu itu memilih “Kantor Wilayah D.I. Yogyakarta” karena tidak jauh dari domisili.

10.   Jika semua sudah beres silakan klik “simpan dan lanjutkan”. Kalian akan dibawa ke preview dokumen untuk memeriksa apakah semua data sudah benar. Jika sudah tinggal menunggu status unggahan berubah. Karena tidak ada notif, jadi sering-sering saja cek akun kalian.


Nb : Apabila ada pertanyaan kalian bisa menghubungi aku melalui email : nurilaphasa@gmail.com